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详细内容

活动策划执行一百件事(一)

一、甲方

  1.同意合作并签订合同唐山活动策划

  2.跟进甲方合同的批准。

  3.在您自己的公司中跟进合同的批准。

  4.跟进该帐户的合同预付款。

  二、规划

  5.选择时间,地点,形式,规模,参加者等,并与甲方反复协商,最后确认。

  6.时间:根据甲方的晋升节点和主要人物的时期,选择日期和时间。

  7.地点:酒店,俱乐部,美术馆,酒吧,咖啡馆,户外需要准备室内平面图B,连接画廊,灰色空间或盖棚。

  8.规模:根据甲方的需求,根据活动目标确定人数。

  9.形式:新闻发布会,论坛,沙龙,鸡尾酒会,宴会,茶话会,时装表演,舞会,文化表演,体育比赛,美术展览,会议等。

  10.创意要点:例如服装密码,入口密码等。

  三、内容

  11.选定演员(歌手,舞蹈演员,主持人,模特等)的列表。

  12.向演员发送邀请,以确认时间表,价格和付款方式。

  13.指定程序类型,曲目,播放时间,时长,伴奏音乐,服装,道具等。

  14.论坛路演讲座:确认品牌,产品和发言人,经济学家或品牌代表,发送邀请以确认时间表,价格和付款方式。

  15.确认用于演示的视频文件,演示文件,音频文件,道具等,以及播放时间,持续时间和外观。

  16.鸡尾酒宴会茶会:确认会场,地理位置,住宿量,视听条件,室内外布置是否符合需要。

  17.确认菜单,饮品清单,确认餐桌类型,餐具和其他详细信息。

  18.协商价格,签订合同,并支付预付款。

  19.体育比赛类别:确认运动员,裁判员,教练员和其他人员的参加。

  20.确认场地,布局,礼堂,休息区等。签署合同。

  21.户外活动:确认场地和总体路线是否符合要求。 确认沿途的所有安排,例如跑步活动,以确保整个旅程的顺畅性,沿途的补给站,开始和结束安排等。

  22.批准有关政府部门的大型活动:公安,交警,消防,城市管理,文化等。

  23.唐山活动策划自动驾驶游览,运动,户外活动等需要与参与者签署安全豁免协议。