活动策划执行一百件事(二）

四，客户

  24.唐山活动策划建议提前2-4周通过电话，短信，微信，微博，APP通知，海报等形式邀请客户，以最广泛的深度进行邀请。

  25.活动开始前一周再次与客户联系，以确认是否参加。

  活动开始前的26. 3天，再次联系客户以确认是否参加。

  27.活动开始前一天再次与客户联系，以确认是否要参加。

  28.注意确认人数。 邀请函仅包含一位客户，以确保人数与计划基本相同。

  29.编制并打印来宾清单，分为带电话和不带电话的两个版本，主要工作人员有带电话的版本。

  30.在活动当天向客人发送短信，提醒时间，位置，过程，天气，着装要求，安全事项等。

  五，场地和硬件

  31.尽快确认场地并签署场地租赁合同。

  32.桌子类型：确保桌子和椅子的数量和质量符合要求。

  33.阶段：确认大小和高度，地面材料，电梯等。活动在活动开始前1天完成。

  34.舞台背景：确认LED屏幕或喷墨背景板，确认舞蹈设计，并在活动开始前1天完成生产和安装。

  35.音频：确认音频控制台，电源盒，电线，电缆桥架，连接电缆，音频，麦克风（每个手持式，鹅颈式和耳机式的几个），麦克风架，计算机和其他设备。 它在活动发生前5小时就位，试运行在活动发生前2小时完成。

  36.照明：确认LED大屏幕，灯光控制台，照明灯架，各种照明灯的数量，电源和电线等设备。 它在活动发生前5小时就位，试运行在活动发生前2小时完成。

  37.其他设备：摇臂相机，无人机相机，干冰机，泡泡机，纸炮等

  38.大屏幕内容：确认内容并根据程序列表进行排序。 提前输入计算机。

  39.音乐：确认预热，打开和播放音乐，并安排所有伴奏音乐。 提前输入计算机。

  40.确认讲道材料。 提前输入计算机。

  41.后台：为演员准备化妆，化妆和等候空间，以方便上场和下场。

  42.更衣室要求：充足的照明。 考虑到化妆师的长期弯曲操作，请尝试为化妆师安排合适的高度和高脚椅。 最好有一个水槽。

  43.造型室要求：有足够的电源插座，可方便使用各种美发用具。

  44.更衣室要求：如果钥匙柜比较好，则可使用化妆镜，挂钩等。

  45.贵宾休息室：考虑贵宾旅行，服务人员，茶点，鲜花等。

  46.外部布局：签到背景板，各种标牌，红地毯等的设计，生产和安装。活动前1天完成。

  47.车辆：确认诸如贵宾接送，来宾车辆的移动，停车位和安全指导之类的问题

  48.早期进入大型材料：例如展示板，展示柜等。

  49.小饰品：气球，丝带，鲜花，座位签到等。

  50.唐山活动策划工作人员休息，饮用水，午餐等