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详细内容

活动策划执行一百件事(二)

四,客户

  24.唐山活动策划建议提前2-4周通过电话,短信,微信,微博,APP通知,海报等形式邀请客户,以最广泛的深度进行邀请。

  25.活动开始前一周再次与客户联系,以确认是否参加。

  活动开始前的26. 3天,再次联系客户以确认是否参加。

  27.活动开始前一天再次与客户联系,以确认是否要参加。

  28.注意确认人数。 邀请函仅包含一位客户,以确保人数与计划基本相同。

  29.编制并打印来宾清单,分为带电话和不带电话的两个版本,主要工作人员有带电话的版本。

  30.在活动当天向客人发送短信,提醒时间,位置,过程,天气,着装要求,安全事项等。

  五,场地和硬件

  31.尽快确认场地并签署场地租赁合同。

  32.桌子类型:确保桌子和椅子的数量和质量符合要求。

  33.阶段:确认大小和高度,地面材料,电梯等。活动在活动开始前1天完成。

  34.舞台背景:确认LED屏幕或喷墨背景板,确认舞蹈设计,并在活动开始前1天完成生产和安装。

  35.音频:确认音频控制台,电源盒,电线,电缆桥架,连接电缆,音频,麦克风(每个手持式,鹅颈式和耳机式的几个),麦克风架,计算机和其他设备。 它在活动发生前5小时就位,试运行在活动发生前2小时完成。

  36.照明:确认LED大屏幕,灯光控制台,照明灯架,各种照明灯的数量,电源和电线等设备。 它在活动发生前5小时就位,试运行在活动发生前2小时完成。

  37.其他设备:摇臂相机,无人机相机,干冰机,泡泡机,纸炮等

  38.大屏幕内容:确认内容并根据程序列表进行排序。 提前输入计算机。

  39.音乐:确认预热,打开和播放音乐,并安排所有伴奏音乐。 提前输入计算机。

  40.确认讲道材料。 提前输入计算机。

  41.后台:为演员准备化妆,化妆和等候空间,以方便上场和下场。

  42.更衣室要求:充足的照明。 考虑到化妆师的长期弯曲操作,请尝试为化妆师安排合适的高度和高脚椅。 最好有一个水槽。

  43.造型室要求:有足够的电源插座,可方便使用各种美发用具。

  44.更衣室要求:如果钥匙柜比较好,则可使用化妆镜,挂钩等。

  45.贵宾休息室:考虑贵宾旅行,服务人员,茶点,鲜花等。

  46.外部布局:签到背景板,各种标牌,红地毯等的设计,生产和安装。活动前1天完成。

  47.车辆:确认诸如贵宾接送,来宾车辆的移动,停车位和安全指导之类的问题

  48.早期进入大型材料:例如展示板,展示柜等。

  49.小饰品:气球,丝带,鲜花,座位签到等。

  50.唐山活动策划工作人员休息,饮用水,午餐等