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活动策划执行一百件事(二)四,客户 24.唐山活动策划建议提前2-4周通过电话,短信,微信,微博,APP通知,海报等形式邀请客户,以最广泛的深度进行邀请。 25.活动开始前一周再次与客户联系,以确认是否参加。 活动开始前的26. 3天,再次联系客户以确认是否参加。 27.活动开始前一天再次与客户联系,以确认是否要参加。 28.注意确认人数。 邀请函仅包含一位客户,以确保人数与计划基本相同。 29.编制并打印来宾清单,分为带电话和不带电话的两个版本,主要工作人员有带电话的版本。 30.在活动当天向客人发送短信,提醒时间,位置,过程,天气,着装要求,安全事项等。 五,场地和硬件 31.尽快确认场地并签署场地租赁合同。 32.桌子类型:确保桌子和椅子的数量和质量符合要求。 33.阶段:确认大小和高度,地面材料,电梯等。活动在活动开始前1天完成。 34.舞台背景:确认LED屏幕或喷墨背景板,确认舞蹈设计,并在活动开始前1天完成生产和安装。 35.音频:确认音频控制台,电源盒,电线,电缆桥架,连接电缆,音频,麦克风(每个手持式,鹅颈式和耳机式的几个),麦克风架,计算机和其他设备。 它在活动发生前5小时就位,试运行在活动发生前2小时完成。 36.照明:确认LED大屏幕,灯光控制台,照明灯架,各种照明灯的数量,电源和电线等设备。 它在活动发生前5小时就位,试运行在活动发生前2小时完成。 37.其他设备:摇臂相机,无人机相机,干冰机,泡泡机,纸炮等 38.大屏幕内容:确认内容并根据程序列表进行排序。 提前输入计算机。 39.音乐:确认预热,打开和播放音乐,并安排所有伴奏音乐。 提前输入计算机。 40.确认讲道材料。 提前输入计算机。 41.后台:为演员准备化妆,化妆和等候空间,以方便上场和下场。 42.更衣室要求:充足的照明。 考虑到化妆师的长期弯曲操作,请尝试为化妆师安排合适的高度和高脚椅。 最好有一个水槽。 43.造型室要求:有足够的电源插座,可方便使用各种美发用具。 44.更衣室要求:如果钥匙柜比较好,则可使用化妆镜,挂钩等。 45.贵宾休息室:考虑贵宾旅行,服务人员,茶点,鲜花等。 46.外部布局:签到背景板,各种标牌,红地毯等的设计,生产和安装。活动前1天完成。 47.车辆:确认诸如贵宾接送,来宾车辆的移动,停车位和安全指导之类的问题 48.早期进入大型材料:例如展示板,展示柜等。 49.小饰品:气球,丝带,鲜花,座位签到等。 50.唐山活动策划工作人员休息,饮用水,午餐等 上一篇SEO网站优化六大步骤下一篇活动策划执行一百件事(一) |