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详细内容

活动策划执行一百件事(三)

6.内容和软件

  51.唐山活动策划编写,制作和审查宣传材料。

  52.拍摄,制作和审查宣传视频。

  53.选择和审查绩效人员和计划。

  54.主机写,验证并制作手牌。

  55.撰写,审查和批准领导人的讲话,并制作手牌。

  56.制作和分发有关人员的简报,包括内容,时间,持续时间,说明,音频控制,屏幕,灯光控制,道具和其他元素。

  57.人行道彩排:测试声音和光电效果。

  58.现场演练:演员和演讲者熟悉场地,步行等。

  59.在声音和光电的配合下,按照活动顺序浏览音乐,灯光,屏幕等。

  60.上菜:提前洗好衣服。 提前安排化妆造型团队。 它在活动开始前四个小时就位,并且建模在活动开始前半小时完成。

  61.演员:在活动开始前1小时到位,建模在活动开始前半小时完成。

  62.礼节:在活动开始前2小时到位,说明要求。 造型在活动开始前1小时完成,并且已经就位。

  7.实施

  63.全面控制:不要在现场跑来跑去,而要找到每个人都能找到你的地方。 在正式开始之前,甲方的总控制站处于欢迎位置。 启动后,主控制器的位置在控制台上,请确保根据平台进行操作。

  64.舞台监督:确保安排专职人员熟悉甲方的领导人和演员。 确保舞台上的一切都根据平台完成,而不是主持人在演出后还没有到达。

  65.一般控制人员和主要人员需要随身携带以下文件:客户清单(带电话),行政服务台簿。

  66.开张前半小时,如果到达的顾客数量仍然很少,您需要打电话告诉您行车路线和停车方法。

  67.签字仪式:桌椅,案文,签字笔,确认领导人的动线和座位,舞台上的礼节和过境物品的动线

  68.颁奖/奖牌颁奖典礼:颁奖和颁奖人员上台,礼节上台,并交付物品。

  69.事先放置奖励/奖励项目,时间和人员以进入舞台。

  70.彩票:以电子形式,在计算机中预先输入人员的姓名或编号并调试彩票软件。

  71.彩票:与传统形式一样,彩票一式两份将在登记入住时分发。 确保每个优惠券都在包装盒中。

  72.工作人员通常会收集很多彩票,舞台上通常会收集少量奖品。

  73.很明显,如果所选人员不在场,则中奖号码是否有效。

  74.费用分配:预先准备演员和媒体的现金,并用信件封装起来,写上名字,并在开幕前分配。 之后也可以通过电子方式付款。

  75.营救:如果发生意外情况,主持人或某人需要履行主持人的职责,以确保舞台不为空。

  76.在发生安全紧急情况时,请使用麦克风指示所有人员有条不紊地离开和撤离。

  77.在此过程中,唐山活动策划客户经理/销售人员需要进行欢迎,陪同和下车等工作,并携带足够数量的名片来尽可能多地了解客户。