活动策划执行一百件事(四）

8.材料

  78.提前1-2周设计主题视觉屏幕，并根据不同的载体尺寸制作设计草图，唐山活动策划包括但不限于主背景板，签到背景板，标牌，签到书，展板，海报， 横幅，纸袋，座位签名，彩票盒，彩票，邀请函，节目表，议程表等。

  79.注意材料中暴露的甲方和其他赞助方的地位和范围，需要进行沟通和确认。

  80.材料生产：特别注意大型喷墨打印的错字和颜色准确性。

  81.材料安装：活动开始前1-3天。

  82.奖品：在活动到来之前2-5小时，提前3-7天完成选择和采购。

  83.纪念品：在活动到来之前2-5小时，提前3-7天完成选择和采购。 促销材料预先分为袋子。

  84.餐饮：菜单选择需要提前3-7天完成。 无论是酒店还是咖啡休息时间，都必须严格检查菜单的内容和质量。 活动开始前1-2小时。

  85.餐具和茶具：包括但不限于：自助餐桌，咖啡机或锅，保温容器，大盘子，茶壶，冷水壶，食物夹，小盘子，杯子，叉子，筷子，水果叉，纸巾 牙线，垃圾桶等

  86.提供餐点或茶歇时间，以安排至少一个人提供个人服务，保持整洁并协助客户获得这些服务。

  87.进食前，从冰箱中取出新鲜和冷食。 不要太早切水果。 所有食物都应尽可能地分成小份，以方便取用。

  88.室内禁止吸烟标志。

  89.禁止向未成年人提供酒精饮料，并且有徽标。

  90.确定：请勿酒后驾车。

  91.其他小材料：花束，胸花，翻页笔，急救箱等。荧光棒，拍手装置，儿童小玩具等（如果需要）。

  9.宣传推广

  92.提前选择媒体列表，提前邀请媒体记者，并准备一张登记表。

  93.预先考虑视频摄像机的数量，并安排拍摄位置。

  94.预先编写新闻稿，并在媒体登录时分发。

  95.收集活动结束当天或第二天各种媒体发布的图片和视频报告。

  96.内部媒体：预先安排摄影师，摄像师，文字记者等。

  97.内部媒体：及时编写并发布网站，微信，微博，电子邮件等。

  98.收取活动的最后付款。 费用报销和结算。

  99.客户回访并跟进购买意图。

  100.编写活动摘要唐山活动策划。