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活动策划执行一百件事(四)

8.材料

  78.提前1-2周设计主题视觉屏幕,并根据不同的载体尺寸制作设计草图,唐山活动策划包括但不限于主背景板,签到背景板,标牌,签到书,展板,海报, 横幅,纸袋,座位签名,彩票盒,彩票,邀请函,节目表,议程表等。

  79.注意材料中暴露的甲方和其他赞助方的地位和范围,需要进行沟通和确认。

  80.材料生产:特别注意大型喷墨打印的错字和颜色准确性。

  81.材料安装:活动开始前1-3天。

  82.奖品:在活动到来之前2-5小时,提前3-7天完成选择和采购。

  83.纪念品:在活动到来之前2-5小时,提前3-7天完成选择和采购。 促销材料预先分为袋子。

  84.餐饮:菜单选择需要提前3-7天完成。 无论是酒店还是咖啡休息时间,都必须严格检查菜单的内容和质量。 活动开始前1-2小时。

  85.餐具和茶具:包括但不限于:自助餐桌,咖啡机或锅,保温容器,大盘子,茶壶,冷水壶,食物夹,小盘子,杯子,叉子,筷子,水果叉,纸巾 牙线,垃圾桶等

  86.提供餐点或茶歇时间,以安排至少一个人提供个人服务,保持整洁并协助客户获得这些服务。

  87.进食前,从冰箱中取出新鲜和冷食。 不要太早切水果。 所有食物都应尽可能地分成小份,以方便取用。

  88.室内禁止吸烟标志。

  89.禁止向未成年人提供酒精饮料,并且有徽标。

  90.确定:请勿酒后驾车。

  91.其他小材料:花束,胸花,翻页笔,急救箱等。荧光棒,拍手装置,儿童小玩具等(如果需要)。

  9.宣传推广

  92.提前选择媒体列表,提前邀请媒体记者,并准备一张登记表。

  93.预先考虑视频摄像机的数量,并安排拍摄位置。

  94.预先编写新闻稿,并在媒体登录时分发。

  95.收集活动结束当天或第二天各种媒体发布的图片和视频报告。

  96.内部媒体:预先安排摄影师,摄像师,文字记者等。

  97.内部媒体:及时编写并发布网站,微信,微博,电子邮件等。

  98.收取活动的最后付款。 费用报销和结算。

  99.客户回访并跟进购买意图。

  100.编写活动摘要唐山活动策划